Vi har alla någon gång befunnit oss i en situation på jobbet när vi måste hålla i en presentation. Till exempel redovisat ett projekt, haft föredrag på ett möte eller pitchat för en kund. Känner du igen dig? Då kanske du också känner till hur nerverna kan sätta käppar i hjulet under dessa tillfällen.
Att kemin mellan talare och publik inte stämmer överens under en presentation är inte helt ovanligt. Lyckligtvis finns det olika knep för att förbättra presentationstekniken.
Du presenterar för olika personlighetstyper
Klyschan ”ingen person är den andra lik” stämmer faktiskt bra in här. Sanningen är den att du inte presenterar ditt material för en grupp bestående av en karaktäristisk personlighet. Utan en grupp bestående av flera olika personlighetsdrag. Inom retoriken brukar man tala om fyra stycken personlighetstyper som din publik kan bestå av:
- Actor
- Thinker
- Doer
- Friend
Dessa personlighetstyper kan vara bra att ha i åtanke nästa gång du snickrar ihop en presentation. Genom att analysera gruppen har du möjlighet att justera strategin i ditt framförande för att få ut så mycket som möjligt av mötet och relationen.
En Doer tar möjligtvis inte emot budskapet på samma sätt som en Thinker. Samtidigt som en Actor kanske inte har samma värderingar som en Friend och vice versa. Nedan presenteras de olika rollerna.
Fyra personlighetstyper
Actor
En Actor tycker om att prata om sig själv och dennes framgång. Hen är målmedveten, gillar att tävla, men blir också lätt uttråkad. Tricket för att fånga en Actors uppmärksamhet är att ge hen uppmärksamhet. Enkelt eller hur? Ställ frågor. De delar gärna med sig av sin framgång och kunskap.
Thinker
En Thinker är en person som gärna tar sin tid innan hen fattar ett beslut. De vill ha massor av information och stressar inte. Här behöver du tänka på att leverera mycket statistik och data så att de kan överväga alla tänkbara sätt för att kunna bestämma sig.
Doer
En Doer är raka motsatsen till en Thinker när det kommer till att fatta beslut. De är spontana och vill inte ha för mycket information. För att nå fram till en Doer gäller det att vara kortfattad och konkret. Låt hen veta vad som borde göras och resultaten av det.
Friend
En Friend svarar gärna på dina frågor, men lyssnar hellre på det du har att säga än att prata om sig själv. Hen bryr sig mycket om sina kollegor och vill att de ska få de bästa förutsättningarna. Medmänsklighet blir en viktig nyckel i denna presentation.
Lär känna din publik
Ett tips är att vara på plats lite tidigare än alla andra. Du får då möjlighet att hälsa dem välkomna, ställa lite frågor och på så sätt läsa av vilka personlighetstyper du ska presentera inför. Därigenom kan du forma presentationen på bästa möjliga sätt så att den stämmer överens med din publiks mottaglighet.
Är det många Doers? - Var kortfattad och presentera resultat. Är det många Thinkers? - Belys statistik, rada upp siffror och tabeller.
Låt oss säga att du ska presentera ditt företag för en tänkbar kund. Du är tidigt på plats och hinner därför växla några ord med gruppen innan du startar. Efter en stund inser du att större delen av gruppen verkar stressad, otålig och vill gärna komma igång (Doers). Du märker också att det finns några som gillar att stå i centrum och berätta historier (Actores). Med denna information kan du nu nischa ditt innehåll för att fånga deras uppmärksamhet.
Lycka till!
Hur förbereder du dig inför en presentation? Dela gärna med dig i en kommentar.